Web Sistem Manajemen Konten

Nurlaili 41812010055

Pertemuan ke 11

Konsep Portal dan Manajemen Konten

Sebuah Web Content Management System (WCMS)  adalah perangkat lunak sistem yang menyediakan situs web authoring, kolaborasi, dan alat-alat administrasi yang dirancang untuk memungkinkan pengguna dengan sedikit pengetahuan tentang web bahasa pemrograman atau bahasa markup untuk membuat dan mengelola konten situs web dengan relatif mudah. A robust WCMS provides the foundation for collaboration, offering users the ability to manage documents and output for multiple author editing and participation. Sebuah WCMS kuat memberikan dasar untuk kolaborasi, menawarkan pengguna kemampuan untuk mengelola dokumen dan output untuk mengedit beberapa penulis dan partisipasi.

Most systems use a Content Repository or a database to store page content, metadata , and other information assets that might be needed by the system. Kebanyakan sistem menggunakan Repositori Konten atau basis data untuk menyimpan konten halaman, metadata , dan aset informasi lainnya yang mungkin dibutuhkan oleh sistem.

A presentation layer displays the content to website visitors based on a set of templates . Lapisan presentasi menampilkan konten kepada pengunjung situs web berdasarkan satu set template . The templates are sometimes XSLT files. ^{[ 2 ]} Template adalah kadang-kadang XSLT file.

Most systems use server side caching to improve performance. Kebanyakan sistem menggunakan sisi server caching untuk meningkatkan kinerja. This works best when the WCMS is not changed often but visits happen regularly. Ini bekerja baik ketika WCMS tidak berubah sering tetapi kunjungan terjadi secara teratur.

Administration is typically done through browser-based interfaces, but some systems require the use of a fat client . Administrasi ini biasanya dilakukan melalui browser berbasis antarmuka, tetapi beberapa sistem memerlukan penggunaan klien lemak .

A WCMS allows non-technical users to make changes to a website with little training. Sebuah WCMS memungkinkan pengguna non-teknis untuk melakukan perubahan pada website dengan sedikit pelatihan. A WCMS typically requires a systems administrator and/or a web developer to set up and add features, but it is primarily a website maintenance tool for non-technical staff. Sebuah WCMS biasanya membutuhkan seorang administrator sistem dan / atau web developer untuk membuat dan menambahkan fitur, tetapi pada dasarnya merupakan suatu alat untuk pemeliharaan website non-teknis staf.

[ edit ] Capabilities Kemampuan

A web content management system is used to control a dynamic collection of Web material, including HTML documents, images , and other forms of media. ^{[ 3 ]} A CMS facilitates document control, auditing, editing, and timeline management. Sebuah sistem manajemen konten web digunakan untuk mengontrol koleksi dinamis materi Web, termasuk HTML dokumen, gambar , dan bentuk media lainnya. CMS memfasilitasi pengendalian dokumen, audit, mengedit, dan manajemen timeline. A WCMS typically has the following features: ^{[ 4 ] [ 5 ]} Sebuah WCMS biasanya memiliki beberapa fitur berikut:

Automated templates Otomatis template

Create standard output templates (usually HTML and XML ) that can be automatically applied to new and existing content, allowing the appearance of all content to be changed from one central place. Buat template output standar (biasanya HTML dan XML ) yang dapat secara otomatis diterapkan untuk konten baru dan yang sudah ada, yang memungkinkan munculnya semua konten yang akan berubah dari satu tempat pusat.

Access Control Akses Kontrol

Some WCMS systems support user Groups. Beberapa sistem WCMS mendukung Grup pengguna. User Groups allow you to control how registered users interact with the site. Kelompok Pengguna memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna terdaftar berinteraksi dengan situs. A page on the site can be restricted to one or more groups. Sebuah halaman di situs dapat terbatas pada satu atau lebih kelompok. This means an Anonymous User (someone not logged on), or a Logged on User who is not a member of the Group a page is restricted to, will be denied access to the page. Ini berarti Pengguna Anonim (seseorang tidak login), atau Logged pada Pengguna yang bukan anggota dari Grup halaman tidak boleh melakukan, akan ditolak akses ke halaman.

Scalable expansion Scalable ekspansi

Available in most modern WCMSs is the ability to expand a single implementation (one installation on one server) across multiple domains, depending on the server's settings. Tersedia dalam WCMSs paling modern adalah kemampuan untuk memperluas implementasi tunggal (satu instalasi di satu server) di beberapa domain, tergantung pada pengaturan server. WCMS sites may be able to create microsites / web portals within a main site as well. Situs WCMS mungkin dapat membuat microsites / portal web dalam situs utama sekaligus.

Easily editable content Mudah diedit konten

Once content is separated from the visual presentation of a site, it usually becomes much easier and quicker to edit and manipulate. Setelah isi dipisahkan dari presentasi visual dari sebuah situs, biasanya menjadi lebih mudah dan lebih cepat untuk mengedit dan memanipulasi. Most WCMS software includes WYSIWYG editing tools allowing non-technical users to create and edit content. Kebanyakan WCMS perangkat lunak termasuk WYSIWYG alat editing yang memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat dan mengedit konten.

Scalable feature sets Scalable fitur set

Most WCMS software includes plug-ins or modules that can be easily installed to extend an existing site's functionality. Kebanyakan WCMS perangkat lunak termasuk plug-in atau modul yang dapat dengan mudah diinstal untuk memperluas fungsi situs yang ada itu.

Web standards upgrades Standar web upgrade

Active WCMS software usually receives regular updates that include new feature sets and keep the system up to current web standards... Aktif perangkat lunak WCMS biasanya menerima update reguler yang mencakup set fitur baru dan mempertahankan sistem sampai standar web saat ini ...

Workflow management Workflow manajemen

Workflow is the process of creating cycles of sequential and parallel tasks that must be accomplished in the CMS. Workflow adalah proses menciptakan siklus tugas sekuensial dan paralel yang harus dicapai dalam CMS. For example, one or many content creators can submit a story, but it is not published until the copy editor cleans it up and the editor-in-chief approves it. Misalnya, pencipta konten satu atau banyak bisa mengirim cerita, tetapi tidak dipublikasikan sampai editor salinan membersihkan itu dan editor-in-chief menyetujuinya.

Collaboration Kolaborasi

CMS software may act as a Collaboration platform allowing content to be retrieved and worked on by one or many authorized users. CMS perangkat lunak dapat bertindak sebagai platform yang Kolaborasi memungkinkan konten yang akan diambil dan dikerjakan oleh satu atau banyak pengguna yang berwenang. Changes can be tracked and authorized for publication or ignored reverting to old versions. Perubahan dapat dilacak dan berwenang untuk publikasi atau diabaikan kembali ke versi lama. Other advanced forms of collaboration allow multiple users to modify (or comment) a page at the same time in a collaboration session. Bentuk-bentuk canggih lainnya kolaborasi memungkinkan beberapa pengguna untuk memodifikasi (atau komentar) halaman pada saat yang sama dalam sesi kolaborasi 

Delegation Delegasi

Some CMS software allows for various user groups to have limited privileges over specific content on the website, spreading out the responsibility of content management. ^{[ 6 ]} Beberapa perangkat lunak CMS memungkinkan untuk berbagai kelompok pengguna untuk memiliki hak akses terbatas atas isi yang spesifik pada website, menyebar tanggung jawab manajemen konten.

Document management Dokumen manajemen

CMS software may provide a means of collaboratively managing the life cycle of a document from initial creation time, through revisions, publication, archive, and document destruction. Perangkat lunak CMS mungkin menyediakan cara untuk bersama-sama mengelola siklus hidup dokumen dari waktu penciptaan awal, melalui revisi, publikasi, arsip, dan penghancuran dokumen.

Content virtualization Konten virtualisasi

CMS software may provide a means of allowing each user to work within a virtual copy of the entire Web site, document set, and/or code base. CMS perangkat lunak dapat menyediakan sarana yang memungkinkan setiap pengguna untuk bekerja dalam salinan virtual dari seluruh situs Web, set dokumen, dan / atau basis kode. This enables changes to multiple interdependent resources to be viewed and/or executed in-context prior to submission. Hal ini memungkinkan perubahan pada sumber daya interdependen ganda untuk dilihat dan / atau dieksekusi dalam-konteks sebelum diajukan.

Content syndication Sindikasi konten

CMS software often assists in content distribution by generating RSS and Atom data feeds to other systems. CMS perangkat lunak sering membantu dalam distribusi konten dengan menghasilkan RSS dan Atom Data feed untuk sistem lain. They may also e-mail users when updates are available as part of the workflow process. Mereka juga dapat mengirimkan e-mail pengguna ketika update yang tersedia sebagai bagian dari proses alur kerja.

Multilingual Multilingual

Ability to display content in multiple languages. Kemampuan untuk menampilkan konten dalam berbagai bahasa.

Versioning Versioning

Like Document Management Systems CMS software may allow the process of versioning by which pages are checked in or out of the WCMS, allowing authorized editors to retrieve previous versions and to continue work from a selected point. Seperti Dokumen Sistem Manajemen perangkat lunak CMS memungkinkan proses versioning dengan halaman yang diperiksa dalam atau keluar dari WCMS, memungkinkan editor resmi untuk mengambil versi sebelumnya dan untuk melanjutkan pekerjaan dari titik yang dipilih. Versioning is useful for content that changes over time and requires updating, but it may be necessary to go back to or reference a previous copy. Versioning berguna untuk konten yang berubah dari waktu ke waktu dan membutuhkan update, tapi mungkin perlu untuk kembali ke atau referensi salinan sebelumnya.

[ edit ] Types

Jenis

There are three major types of WCMS: offline processing, online processing, and hybrid systems. Ada tiga jenis utama WCMS: pengolahan offline, pengolahan online, dan sistem hibrida. These terms describe the deployment pattern for the WCMS in terms of when presentation templates are applied to render Web pages from structured content. Istilah-istilah ini menggambarkan pola penyebaran untuk WCMS dalam hal ketika template presentasi diterapkan untuk membuat halaman web dari konten terstruktur.

[ edit ] Offline processing pengolahan Offline

These systems pre-process all content, applying templates before publication to generate Web pages. Sistem ini pra-proses semua konten, menerapkan template sebelum penerbitan untuk menghasilkan halaman Web. Since pre-processing systems do not require a server to apply the templates at request time, they may also exist purely as design-time tools. Sejak pra-pengolahan sistem tidak memerlukan server untuk menerapkan template pada waktu permintaan, mereka juga mungkin ada murni sebagai alat desain-waktu.

[ edit ] Online processing Online pengolahan

These systems apply templates on-demand. Sistem ini menerapkan template on-demand. HTML may be generated when a user visits the page or pulled from a web cache . HTML dapat dihasilkan ketika pengguna mengunjungi halaman atau menarik dari web cache .

Most open source WCMSs have the capability to support add-ons, which provide extended capabilities including forums, blog, wiki, Web stores, photo galleries, contact management, etc. These are often called modules, nodes, widgets, add-ons, or extensions. WCMSs sumber paling terbuka memiliki kemampuan untuk mendukung add-ons, yang menyediakan kemampuan diperpanjang termasuk forum, blog, wiki, toko Web, galeri foto, manajemen kontak, dll sering disebut modul, node, widget, add-ons, atau ekstensi. Add-ons may be based on an open-source or paid license model. Pengaya mungkin didasarkan pada model lisensi open-source atau dibayar.

[ edit ] Hybrid systems Hybrid sistem

Some systems combine the offline and online approaches. Beberapa sistem menggabungkan pendekatan offline dan online. Some systems write out executable code (eg, JSP , ASP , PHP , ColdFusion , or Perl pages) rather than just static HTML , so that the CMS itself does not need to be deployed on every Web server. Beberapa sistem menulis kode yang dapat dieksekusi (misalnya, JSP , ASP , PHP , ColdFusion atau Perl halaman) bukan hanya statis HTML , sehingga CMS itu sendiri tidak perlu digunakan pada setiap server Web. Other hybrids operate in either an online or offline mode. Hibrida lainnya beroperasi baik dalam mode online atau offline.

[ edit ] Advantages Keuntungan

Low Cost Biaya rendah

Some content management systems are free, such as Drupal , TYPO3 , Joomla , and WordPress . Beberapa sistem manajemen konten yang gratis, seperti Drupal , TYPO3 , Joomla , dan WordPress . Others may be affordable based on size subscriptions. ^{[ 7 ]} Although subscriptions can be expensive, overall the cost of not having to hire full-time developers can lower the total costs. Lain mungkin terjangkau berdasarkan langganan ukuran. Meskipun langganan bisa mahal, secara keseluruhan biaya tidak harus menyewa penuh waktu pengembang dapat menurunkan biaya total. Plus software can be bought based on need for many CMSs. Ditambah perangkat lunak dapat dibeli berdasarkan kebutuhan CMSS banyak.

Easy Customization

Mudah Kustomisasi

A universal layout is created, making pages have a similar theme and design without much code. Sebuah tata letak yang universal dibuat, membuat halaman memiliki tema yang sama dan desain tanpa kode banyak. Many CMS tools use a drag and drop AJAX system for their design modes. Banyak CMS alat menggunakan drag dan drop AJAX sistem untuk mode desain mereka. It makes it easy for beginner users to create custom front-ends. ^{[ 8 ]} Itu membuat mudah bagi pengguna pemula untuk membuat kustom depan berakhir.

Easy to use Mudah digunakan

CMSs are designed with non-technical people in mind. CMS dirancang dengan orang non-teknis dalam pikiran. Simplicity in design of the admin UI allows website content managers and other users to update content without much training in coding or technical aspects of system maintenance. Kesederhanaan dalam desain admin UI memungkinkan manajer konten website dan pengguna lain untuk memperbarui konten tanpa pelatihan banyak coding atau aspek teknis pemeliharaan sistem.

Workflow management Workflow manajemen

CMSs provide the facility to control how content is published, when it is published, and who publishes it. CMS menyediakan fasilitas untuk mengontrol bagaimana konten ini diterbitkan, ketika diterbitkan, dan siapa yang menerbitkan itu. Some WCMSs allow administrators to set up rules for workflow management, guiding content managers through a series of steps required for each of their tasks. Beberapa WCMSs memungkinkan administrator untuk membuat aturan untuk alur kerja manajemen, membimbing manajer konten melalui serangkaian langkah yang diperlukan untuk setiap tugas mereka.

[ edit ] Disadvantages Kekurangan

Cost of implementation Biaya pelaksanaan

Larger scale implementations may require training, planning, and certifications. Implementasi skala yang lebih besar mungkin memerlukan pelatihan, perencanaan, dan sertifikasi. Certain CMSs may require hardware installations. CMSS tertentu mungkin memerlukan instalasi perangkat keras. Commitment to the software is required on bigger investments. Komitmen untuk perangkat lunak diperlukan investasi lebih besar. Commitment to training, developing, and upkeep are all costs that will be incurred for enterprise systems. ^{[ 9 ]} Komitmen untuk pelatihan, pengembangan pemeliharaan, dan semua biaya yang akan dikeluarkan untuk sistem perusahaan.

Cost of maintenance Biaya pemeliharaan

Maintaining CMSs may require license updates, upgrades, and hardware maintenance. Mempertahankan CMSS mungkin memerlukan update lisensi, upgrade, dan pemeliharaan perangkat keras.

Latency issues Latency masalah

Larger CMSs can experience latency if hardware infrastructure is not up to date, if databases are not being utilized correctly, and if web cache files that have to be reloaded every time data is updated grow large. Load balancing issues may also impair caching files. CMS yang lebih besar dapat mengalami latency jika infrastruktur hardware tidak up to date, jika database tidak dimanfaatkan dengan benar, dan jika web cache file yang harus dimuat ulang setiap data waktu diperbarui tumbuh besar. Load balancing masalah juga dapat merusak file caching.

Tool Mixing Mencampur Alat

Because the URLs of many CMSs are dynamically generated with internal parameters and reference information, they are often not stable enough for static pages and other Web tools, particularly search engines, to rely on them. Karena URL CMSS banyak dihasilkan secara dinamis dengan parameter internal dan informasi referensi, mereka sering tidak cukup stabil untuk halaman statis dan alat-alat Web lain, terutama mesin pencari, bergantung pada mereka.

[ edit ] References Komponen sistem manajemen konten

Last updated 7 days ago

A component content management system ( CCMS ) is a content management system that manages content at a granular level (component) rather than at the document level. Sebuah konten komponen manajemen sistem (CCMS) adalah sistem manajemen konten yang mengelola konten pada tingkat rinci (komponen) daripada di tingkat dokumen. Each component represents a single topic, concept or asset (for example an image, table, product description, a procedure). Setiap komponen merupakan topik konsep, tunggal atau aset (misalnya gambar, tabel, deskripsi produk, prosedur).

The CCM must be able to track "not only versions of topics and graphics but relationships among topics, graphics, maps, publications, and deliverables." ^{[ 1 ]} CCM harus dapat melacak "tidak hanya versi topik dan grafis tetapi hubungan antara topik, grafik, peta, publikasi, dan kiriman."

Components can be as large as a chapter or as small as a definition or even a word. Komponen dapat sebagai besar sebagai sebuah bab atau sekecil definisi atau bahkan sebuah kata. Components in multiple content assemblies (content types) can be viewed as components or as traditional documents. Komponen dalam majelis konten ganda (jenis konten) dapat dilihat sebagai komponen atau dokumen tradisional.

Although modular documentation is not necessarily XML-based, it is usually the case. Meskipun dokumentasi modular tidak selalu berbasis XML, biasanya terjadi. Standards include: Standar meliputi:

• Darwin Information Typing Architecture (DITA) Darwin Informasi Mengetik Arsitektur (Dita)
• S1000D . S1000D .

Challenges for the technical writers include topic-based authoring , that is shifting from writing book-shaped, linear documentation to writing modular, structured and reusable content component. Tantangan bagi penulis teknis meliputi topik berbasis authoring , yang bergeser dari menulis buku berbentuk, dokumentasi linier untuk menulis konten komponen modular, terstruktur dan dapat digunakan kembali.

Each component is only stored one time in the content management system, providing a single, trusted source of content. Setiap komponen hanya disimpan satu kali dalam sistem manajemen konten, yang merupakan sumber tunggal terpercaya konten. These components are then reused (rather than copied and pasted) within a document or across multiple documents. Komponen ini kemudian digunakan kembali (bukan disalin dan disisipkan) dalam dokumen atau di beberapa dokumen. This ensures that content is consistent across the entire documentation set. ^{[ 2 ]} Hal ini memastikan konten yang konsisten di set dokumentasi keseluruhan.

Each component has its own lifecycle (owner, version, approval, use) and can be tracked individually or as part of an assembly. Setiap komponen memiliki siklus hidup sendiri (pemilik, versi, persetujuan, digunakan) dan dapat dilacak secara individual atau sebagai bagian dari perakitan. Component content management (CCM) is typically used for multi-channel customer-facing content (marketing, usage, learning, support). Komponen manajemen konten (CCM) biasanya digunakan untuk multi-channel pelanggan menghadapi konten (pemasaran, penggunaan, pembelajaran, dukungan). CCM can be a separate system or be a functionality of another content management system type (for example, enterprise content management or web content management ). CCM dapat menjadi sistem yang terpisah atau menjadi fungsi lain manajemen konten jenis sistem (misalnya, perusahaan manajemen konten atau web manajemen konten ).

[ edit ] Benefits Manfaat

Benefits of managing contents at components level: Manfaat mengelola isi di tingkat komponen:

1. Greater consistency and accuracy. Lebih besar konsistensi dan akurasi.
2. Reduced maintenance costs. Mengurangi biaya pemeliharaan.
3. Reduced delivery costs. Mengurangi biaya pengiriman.
4. Reduced translation costs. ^{[ 3 ]} Biaya penerjemahan berkurang.

Benefits of using a component content management system: Manfaat menggunakan sistem komponen manajemen konten:

• Version and control over the documents and the contents - reused or not. Versi dan kontrol atas dokumen dan isi - kembali atau tidak.
• Check impacts on reused content changes. Periksa dampak terhadap perubahan konten digunakan kembali.
• Improved collaboration and automation with workflows. Peningkatan kolaborasi dan otomatisasi dengan alur kerja.
• Manage documentation releases. Mengelola rilis dokumentasi.
• Ease of links and content maintenance. Kemudahan link dan pemeliharaan konten.
• Further reduce translation costs. Mengurangi biaya terjemahan.
• Higher collaboration. Tinggi kolaborasi.
• Improved modularity. Peningkatan modularitas.
• Integration with editors. Integrasi dengan editor

Daftar Pustaka

1.    Efraim Turban, David King, etc (2002). E-Commerce Management Perspectives. Prentice Hall. Atau edisi terbaru [TB]

2.    Jeffrey Rayport, Bernard J Jaworsky (2003). Introduction e-Commerce. McGraw Hill Inc [RY]

3.    Tambahan  : Joe Peppard & Phillip Rowland (1995). The Essence of Business Process Rengineering. Prentice Hall Ltd [Pp]

4.    Tambahan : Omar el Sawy (2001). Redesigning enterprise Process for e-Business. McGraw Hill Inc [SW]